Liebe Vereinsmitglieder, liebe Nikolause und Ruprechte!

Zur diesjährigen Mitgliederversammlung des Nikolaus-Collegium der Stifts-Stadt Freckenhorst laden wir alle Mitglieder ganz herzlich ein. Diese findet statt am

Freitag, 22. November 2019, um 19 Uhr im Stiftshof Dühlmann.
Folgende Tagesordnung ist geplant:

1. Eröffnung/Begrüßung durch den Ersten Vorsitzenden und Primas Richard Poppenborg
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
3. Rechenschaftsberichte
   1. Jahresbericht (Stefan Altefrohne)
   2. Finanzbericht/Mitgliederentwicklung (Dieter Kral)
4. Bericht der Kassenprüfer
5. Aussprache zu den Berichten
6. Entlastung des Vorstandes E
   1. Entlastung des Geschäftsführers
   2. Entlastung des Vorstandes
7. Wahlen zum Vorstand. Turnusgemäß endet die Wahlperiode des Ersten Vorsitzenden.
8. Wahl einer neuen Kassenprüferin/eines neuen Kassenprüfers
9. Festlegung des Jahresbeitrages
10. Verschiedenes

Eingaben zur Tagesordnung sind bis zum 15.11.2019 bei jedem Mitglied des Geschäftsführenden Vorstandes möglich.

Im Anschluss findet (ca. 20 Uhr) findet unsere

Wintersynode 2019

statt. Hierzu sind dann auch alle Nikolause und Ruprechte, die (möglicherweise noch) nicht Mitglied im Verein sind, ganz herzlich eingeladen. Nach einem gemeinsamen Rückblick auf vergangene Veranstaltungen steht die Planung der anstehenden Aktivitäten, insbesondere rund um den Nikolaustag, jedoch auch die Teilnahme am Weihnachtsmarkt, im Mittelpunkt. Es wäre sehr schön, wenn wieder viele Nikolause und Ruprechte dabei sind, damit wir auch dieses Jahr wieder alle Diözesen gut besetzt bekommen.

Natürlich gilt auch in diesem Jahr, dass Diözesen ausschließlich an anwesende Nikolause und Ruprechte vergeben werden! Ausnahmen kann es nur geben, wenn vorher eine persönliche Abmeldung beim Primas erfolgt! Diese ist daher bitte vor der Wintersynode per Mail direkt an den Primas zu richten: primas@nikolaus-collegium.de.

Nachfolgende Tagesordnung ist vorgesehen:

1. Begrüßung und Eröffnung der Wintersynode 2019
2. Bericht zum Freckenhorster Herbst 2019
3. Informationen zu geplanten Aktivitäten in 2019/2020
4. Bekanntgabe und Informationen zu den anstehenden Terminen 2019:
   1. Rutenbinden am Samstag, 30. November (Pflichtveranstaltung für alle Ruprechte!) ab 13:00 Uhr Treffpunkt Feuerwehr Gerätehaus
   2. Kranzbinden am 30. November ab 13 Uhr, Treffpunkt Feuerwehr-Gerätehaus
   3. Der Aufbau für den Nikolaus Tag findet ab 10:00 Uhr bei Dühlmann statt
   4. Kranz aufhängen und Kranz schmücken am 5. Dezember ab 11:00 Uhr
   5. Nikolausempfang am 5. Dezember auf dem Kirchplatz ab 15:00 Uhr
   6. Entsendung der Nikolause und Ruprechte am 5. Dezember ab 16 Uhr
   7. Freckenhorster Weihnachtsmarkt Samstag, 14. Dezember 15.45 – 21.00 Uhr und Sonntag, 15. Dezember 11.00 – 19.00 Uhr Erstellung des Standbesetzungsplans für unseren Bierwagen und Plumbude
   8. Verteilung der nachgelagerten Besuche 2019
5. Bekanntgabe der Regularien zur Vergabe von freiwerdenden Diözesen 2019
6. Diözesenvergabe 2019
7. Nikolaus on Tour
8. Verschiedenes

Wie jedes Jahr an dieser Stelle wieder die Bitte, schon mal einen Blick auf die nachgelagerten Besuche auf unserer Homepage zu werfen und mit dem eigenen Kalender abzugleichen. Es wäre sehr schön, wenn bereits zur Wintersynode die meisten Besuche vergeben sind. Hierzu wie zur Wintersynode selbst sind natürlich auch wieder alle Nikolause im Erziehungsurlaub eingeladen, darüber hinaus Personen, die in diesem Jahr das erste Mal als Ruprecht mitgehen möchten.

Mitglieder des Vereins, die weder Nikolaus noch Ruprecht sind und der Wintersynode beiwohnen möchten, sind hierzu herzlich willkommen!

Wir freuen uns auf eine rege Teilnahme an der Versammlung sowie unserer Wintersynode.

Herzliche Grüße!

Richard Poppenborg

Primas des Nikolaus-Collegium der Stifts-Stadt Freckenhorst